皆さんこんにちは！
10月18日(水)の講義内容は「エンタメ業界で夢を叶える為の、相手を動かすプレゼン講座」でした！

講師プロフィール

日本マイクロソフト株式会社
業務執行役員エバンジェリスト
西脇 資哲

今回も、講義内容の一部をお届けします！

プレゼンが上手くなるコツは3つのテクニック

本日の講義では、今からでも始められるプレゼンが上手くなる3つのテクニックを教えていただきました！
大学の授業や会社でのプレゼンにおいても、この3つを意識することでプレゼンの説得力を上げることができます。

相手を動かすシナリオ構成

テクニックの1つ目は「相手を動かすシナリオ構成」です。
構成はプレゼンの軸となる部分であるため、シナリオ構成がプレゼンを成功させるためのカギになります。
ここで意識するポイントは全部で3つあります。

1つ目は、プレゼンの黄金比3:7を意識することです。これは、話の前半30%で相手の興味を引きつけ、残りの70%でメインの内容を伝えると、相手に効果的に伝わりやすくなるというものです。

2つ目は、サクセス&ホラーストーリーを組み合わせてプレゼンすることです。このポイントを意識することで、相手に製品やサービスの価値をしっかり伝えることができ、商品の必要性を感じてもらうことができます。

3つ目は、「最初」と「最後」の一貫性を意識することです。プレゼンの始めと終わりのトーンや内容を揃えることでプレゼンの流れに統一感が出て、説得力が高まります。

伝わりやすいスライド作成

テクニックの2つ目は「伝わりやすいスライド作成」です。
一度は皆さんもスライドを作成した経験があるのではないでしょうか？ここでも意識するポイントは全部で3つあります。
このポイントを意識するだけでいつもよりも格段に見やすいスライドになります。

1つ目は、直感的なビジュアルを使用することです。
キーワードやイラストを使って、一目で伝わるスライドを心がけることで、相手が視覚的に理解しやすくなります。

2つ目は、シンプルな配置です。
プレゼンのスライドは情報の多さではなく、わかりやすさを優先することが重要です。
一枚のスライドに情報を詰め込んでしまいがちですが、相手に読ませるのではなく見せるスライドを意識して作成すると相手に伝わりやすいスライドになります。

3つ目は、スライドの情報を「島」で表現することです。
適切な空欄や空白を置いてポイントを明確にすることで、相手の目線が誘導しやすくなります。この「島」の考え方は、情報を点として提示し、それを視覚的に浮かび上がらせることで、メッセージを強調することができます。

相手の心を掴む魅力的な話し方

テクニックの3つ目は、「相手の心を掴む魅力的な話し方」です。
まず、プレゼンテーションとは相手とのコミュニケーションを図るものだと捉えて、資料やスライドの原稿をただ読むのではなく、相手に伝えることへと意識を変えていくことが大切です。相手の興味を引く話し方には3つのポイントがあります。

1つ目は、非言語的なコミュニケーションの活用です。
効果的なプレゼンテーションに貢献する要素の55%が非言語的コミュニケーションとされており、そのうちの38%が声によるコミュニケーションです。そのためプレゼンテーションでは、大きさや場所、数字を説明する時は手や指の動きが重要であり、必ず自分の体を使って説明することで相手により伝わりやすくなります。

2つ目は、「短い文」と「接続詞」を大切にすることです。
短い文を接続詞で繋ぐことで、相手と会話しているかのようなプレゼンになり、相手を巻き込む力が高まります。
また、リアルな経験やエピソードを交えて話すことで、相手の心を引きつけることができます。
エピソードや実体験は、抽象的な情報よりも感情に訴える力があり、これを交えることでプレゼンテーションがより相手の心に残るものになります。

3つ目は、与えられた時間や終了時間を最初に伝えることです。
これには、相手の時間をいただく謝辞の意味と、相手の時間を確保しこの時間だけは自分のプレゼンに向き合ってもらうようにするための2つの意味が含まれています。

最後に、この講義を受ける前はプレゼンテーションを上達させるにはもっと専門的な知識が必要だと思っていましたが、

この講義内で習った3つのテクニックは意識すれば誰にでもすぐに取り組めるものばかりでした！
改めてこの講義でプレゼンの基礎を学ぶことができ、今までの自分のプレゼンを振り返る良い機会にもなりました。
現在私は大学3年生で、ゼミナールや大学の授業内でプレゼンをする機会も増えたので、この3つのテクニックを意識して取り組んでみようと思います！
皆さんもこのテクニックを意識して、一緒にプレゼン力を上げていきましょう！

今回の講義レポートは以上になります。
次回もお楽しみに！

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